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Área Administrativa

Filtros

Os filtros organizam os colaboradores em grupos que permitem segmentar pesquisas, análises e acessos dentro da plataforma Winx.

Os Filtros são utilizados para organizar colaboradores em diferentes dimensões da empresa.

Eles permitem que pesquisas e resultados sejam analisados por grupos específicos, facilitando a leitura estratégica dos dados.


🎯 Objetivo dos Filtros

Os filtros permitem:

  • Organizar colaboradores por estrutura organizacional
  • Segmentar resultados das pesquisas
  • Criar públicos específicos para envio de pesquisas
  • Controlar quais dados gestores podem visualizar
  • Comparar diferentes áreas da empresa

🗂️ Filtros padrão e customizados

Filtros padrão da Winx

A plataforma já possui 5 filtros padronizados, previamente criados, que devem ser mantidos em todas as pesquisas:

  1. Cargo
  2. Faixa de idade
  3. Gênero
  4. Lidera Pessoas
  5. Tempo de Contratação

Filtros customizados

Além dos filtros padrão, é possível criar até 10 filtros personalizados, de acordo com a estrutura e a necessidade da sua empresa. Exemplos:

  • Hierarquia (Diretoria, Coordenação, Supervisão)
  • Geração (Baby Boomers, Geração X, Y, Z)
  • Modalidade de trabalho (Presencial, Híbrido, Remoto)
  • Faixa salarial

💡 A criação dos filtros deve considerar a estrutura da empresa, e os mesmos filtros devem ser mantidos em todas as pesquisas, garantindo padronização e consistência na análise dos dados.

Preenchimento em intervalos

Os filtros de Faixa de idade e Tempo de Contratação devem ser preenchidos em intervalos, e não com valores exatos:

  • Faixa de idade: 18 a 20, 21 a 25, 26 a 30...
  • Tempo de Contratação: 6 meses a 1 ano, 1 a 5 anos, 5 a 8 anos...

Como criar um filtro

  1. Acesse a Área Administrativa.
  2. No menu lateral, selecione Filtros.
  3. Clique em Criar filtro +.
  4. Nome do filtro: digite exatamente como está na base de dados, respeitando maiúsculas, minúsculas e espaços.
  5. Valor padrão (opcional): preencha um termo para ser inserido automaticamente caso algum colaborador não tenha esse recorte definido — por exemplo, não definido.
  6. Clique em Salvar para concluir.

Antes de criar um novo filtro

Verifique na base de dados:

  • O nome exato do campo;
  • Se o filtro já não existe no sistema;
  • Se o novo filtro será realmente utilizado nas análises.

⚙️ Filtros Obrigatórios

Alguns filtros podem ser configurados como obrigatórios.

Quando um filtro é obrigatório:

  • Todos os colaboradores devem possuir esse campo preenchido
  • Importações podem falhar se o campo estiver vazio
  • Resultados podem depender desse filtro para segmentação

💡 Se um cliente estiver com erro ao cadastrar colaboradores, filtros obrigatórios vazios são uma das causas mais comuns.


🔄 Atualização de Recortes

Os filtros são as categorias de organização (ex.: Departamento), enquanto os recortes são os valores que preenchem cada filtro (ex.: RH, Comercial, TI).

O que se atualiza no dia a dia são os recortes que preenchem o filtro, e não o filtro em si. Isso pode ser feito de duas formas:

Atualização manual

  • Editando diretamente o cadastro do colaborador.

Atualização em massa

  • Utilizando o módulo Importações.

Essa opção é recomendada para empresas com grande volume de colaboradores.


🧠 Boas práticas

  • Padronize os nomes dos filtros antes de iniciar pesquisas.
  • Evite criar filtros duplicados ou muito semelhantes.
  • Revise periodicamente a estrutura organizacional cadastrada.
  • Utilize filtros consistentes para manter comparabilidade entre pesquisas.