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Área Administrativa

Colaboradores

A seção Colaboradores permite gerenciar toda a base de pessoas da empresa dentro da plataforma Winx.

A seção Colaboradores é responsável pela gestão da base de pessoas da empresa dentro da plataforma.

Ela garante que os dados utilizados nas pesquisas estejam atualizados, organizados e consistentes.


🎯 Objetivo da Gestão de Colaboradores

Permitir que a empresa:

  • Cadastre novos colaboradores
  • Atualize dados existentes
  • Organize colaboradores por filtros
  • Controle quem participa das pesquisas
  • Garanta qualidade nas análises de resultados

👤 Cadastro de Colaboradores

Ao cadastrar um colaborador, normalmente são informados:

  • Nome
  • E-mail
  • Telefone
  • Documento ou matrícula
  • Unidade ou departamento
  • Cargo
  • Demais filtros organizacionais

Esses dados são utilizados para:

  • Definir quem recebe pesquisas
  • Permitir segmentação de resultados
  • Controlar permissões de acesso

🔑 Chave de Identificação (Identify Key)

Cada empresa utiliza uma chave principal para identificar colaboradores.

Essa chave pode ser:

  • CPF
  • E-mail
  • Matrícula

Esse campo é utilizado para:

  • evitar duplicidade de registros
  • atualizar dados corretamente durante importações

💡 Se a empresa utiliza CPF como chave principal, não será possível cadastrar colaboradores sem esse dado.


🔍 Busca de Colaboradores

A plataforma permite localizar colaboradores utilizando diferentes informações, como:

  • Nome
  • Nome social
  • CPF
  • E-mail
  • Telefone
  • ID interno

A busca aceita informações parciais, facilitando encontrar registros rapidamente.


🔄 Desligar x Excluir Colaborador

Existem duas formas de remover um colaborador da base:

Desligar

Utilizado quando o colaborador realmente saiu da empresa.

  • Mantém histórico
  • Preserva dados de pesquisas anteriores

Excluir

Utilizado apenas para:

  • registros duplicados
  • erros de cadastro
  • dados de teste

⚠️ Se um colaborador desaparecer da lista, é possível que ele tenha sido excluído.